Из чего следует: Если хотите, чтобы Ваши сотрудники-украинцы и ваше представительство в целом постоянно в будущем пользовались автомобилем в Украине - лучше купить в Украине. Наверное, оптимально было бы уже когда работатет представительство, как отдельное, украинское юр. лицо. До этого чтобы в пользование украинцу его получить - придется покупать на его имя, а мало ли... Завтра все эти планы изменятся - и сотрудник просто останется с Вашим автомобилем в собственности.
Покупать на росксиянина, как на физлицо, напр. на директора предприятия - теоретически возможно, т.к. теперь иностранцу можно поставить на учет даже пребывая до 90 дней, но крайне непрактично, ни сейчас ни в с перспективе).
Заморачиваться с растаможкой уже имеющегося - слишком хлопотно и дорого, величина затрат будет примерно равна стоимости автомобиля, что сделает его золотым.
Единственная возможность избежать затрат и хлопот с растаможкой (если ввозить из РФ уже имеющийся) - это временный ввоз - и потом вывоз до 2 месяцев. Или постановка на врем. учет в ГАИ свыше 2 месяцев - очень хлопотно и недешево, и не всегда вообще реально. Но если поставите на учет - срок временного ввоза не может превышать 1 года.
Но временный ввоз беспошлинный - см. в законе для кого. Для НЕрезидента Украины (а это следующие лица: гражданин РФ или иной иностранец, кроме граждан Украины, без вида на жительство в Украине точно будет нерезидентом Украины, а также нерезидентом Украины является гражданин Украины, имеющий в загранпаспорте отметку о ПМЖ в РФ или иной стране, поставленную укр. органом, и отметку укр. консульства в этой же стране о постановке на ПОСТОЯННЫЙ консульский учет). Украинцу получить признаки нерезидента достаточно сложно - нужно реально жить в РФ, с разрешением на врем. проживание и с видом на жительство - РнВП или ВнЖ, и пройти украинские процедуры, чтобы получить эти отметки в ЗП
Плюс, недавно была принята и только-только, в сыром виде, заработала поправка:
гражданин Украины без признаков нерезидента может ввезти временно беспошлинно, на срок в сумме не превышающий 60 дней в течение 1 года СОБСТВЕННЫЙ автомобиль (св-во о регистрации должно быть оформлено на этого гражданина Украины), если этот украинце стоит на ВРЕМЕННОМ консульском учете (в консульстве Украины в данной стране). На временный учет ставят тех, кто пребывает ЗАКОННО в РФ свыше 90 дней (т.е. кто имеет РнВП или ВнЖ или кому продлили пребывание в органе ФМС, а продлевают тому, кто учится, работает законно, или лечится длительно или муж-жена граждан РФ. Чтобы получить РнВП или ВнЖ - тоже нужны основания - прежде всего родств. связи, или по квоте - а она не всегда остается в конкретном регионе)
Если гражданин Украины ввозит автомобиль сам (оформляет ввоз на себя), не имея отметок нерезидента и не соответствуя вот этим требованиям:
Граждане Украины, которые находятся на временном
консульском учете в консульском учреждении Украины, в случае
посещения Украины имеют право временно под обязательство о
обратном вывозе ввезти один собственный транспортное средство,
классифицируется в товарной позиции 8703 (2371г-14) (кроме товарной
позиции 8703 - 10) согласно Украинской классификации товаров
внешнеэкономической деятельности (УКТВЭД) (2371а-14, 2371б-14,
2371в-14, 2371г-14), и прицеп к нему (при условии ввоза вместе
с транспортным средством), который классифицируется в субпозиции
8716 - 10 (2371г-14) согласно Украинской классификации товаров
внешнеэономической деятельности на срок, не превышающий 60 дней
течение одного календарного года без уплаты ввозной пошлины и
других налогов (сборов), предусмотренных законодательством при ввозе
автомобилей.
он платит пошлину и прочие там. сборы - в том же размере, как и при растаможке для свободного использования - безвозвратно, даже если ввоз временный.
(вариант ввезти с врем. конс. учетом отпадает, т.к. машина должна принадлежать такому украинцу, а вы вряд ли захотите переделывать документы на служебный автомобиль так, чтобы он оказался в личной собственности Украинца)
Единственное еще исключение - это если данный резидент Украины ввозит автомобиль для прозводственных, коммерческих нужд, но не для личных, и это дает ТЕОРЕТИЧЕСКУЮ возможность украинцу-резиденту ввести на свое имя СЛУЖЕБНЫЙ автомобиль.
см. с офиц. сайта Гос. тамож. службы Украины
http://www.kmu.gov.ua/dmsu/control/uk/faq/question?questionId=1261441
там на укр. языке, здесь - маш. перевод
Согласно статье 2 приложения С к упомянутой Конвенции правом на временный ввоз в соответствии со статьей 2 настоящей Конвенции пользуются транспортные средства коммерческого или частного использования.
Согласно статье 1 приложения С к Конвенции под термином "коммерческое использование" понимается платное перевозки лиц или промышленное или коммерческое платное или бесплатное перевозки грузов, а под термином "личное использование" - перевозка лицом исключительно для личных нужд, за исключением любого коммерческого использования .
Соответствии с пунктом "f" статьи 1 Конвенции термин "лицо" означает как физическое, так и юридическое лицо, если иное не предусмотрено контекстом.
Согласно статье 5 главы III Приложения C Конвенции установлено, что для того, чтобы можно было воспользоваться правами на льготы, предоставляемые, транспортные средства коммерческого использования должны быть зарегистрированными на территории, которая не является территорией временного ввоза, на имя лица, или проживающим за пределами территории временного ввоза, и ввозиться и использоваться лицами, осуществляющими свою деятельность с такой территории.
Статьей 9 главы III Приложения C Конвенции установлено, что дальнейшее вывоз транспортных средств коммерческого использования происходит сразу же после окончания транспортных операций, для которых они были ввезены.
Согласно требованиям Типовой технологической схемы пропуска через государственную границу автомобильных, водных, железнодорожных и воздушных транспортных средств перевозчиков и товаров, которые перемещаются ими, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 24.12.03 № 1989, декларирование автомобильного транспортного средства, используемого исключительно для перевозки пассажиров и товаров через таможенную границу Украины, осуществляется без применения грузовой таможенной декларации путем представления документов, содержащих точные сведения о транспортное средство (паспортные документы с отметкой о регистрации или постоянное проживание за пределами территории временного ввоза, учредительные документы, командировочное удостоверение, путевой лист т.п.), а в случае перемещения им товаров, также товаротранспортных (товаросопроводительных) документов.
При пересечении таможенной границы Украины таможенный контроль будет осуществляться в соответствии с Технологии пограничного и таможенного контроля в пунктах пропуска через государственную границу для автомобильного сообщения, утвержденной приказом Администрации Государственной пограничной службы Украины, Государственной таможенной службы Украины от 11.06.08 № 505/642, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 14.08.08 за № 753/15444.
В таком случае водитель подает для проверки следующие документы:
паспортные документы;
свидетельство о регистрации транспортного средства и водительское удостоверение;
документы на право собственности и пользования транспортным средством.
======
На деле же, даже если Ваш сотрудник будет ввозить ТС, принадлежащее юрлицу, зарегистрированному в РФ, стоящее на постоянном учете в ГИБДД в РФ, и упирать на то, что это коммерческое использование, а не личные нужды, а значит может беспошлинно временно ввезти любое лицо, осуществляющее свою деятельность с территории РФ (напр., он ТАМ, в РФ, оформлен законно Вашим сотрудником - как это сделать - говорилось выше - нужно разрешение на работу) -
в реальной жизни стамбульская Конвенция о временном ввозе НЕ СРАБОТАЕТ!!! и пытаться это делать не стоит. В вопрос временного ввоза ТС, а особенно юрлица, а особенно резидентами Украины - столько бардака, что никакой гарантии, что Вашу машину, даже если пропустят, не поставят на штрафстоянку (спецстоянку) с последующей РЕАЛЬНОЙ , более чем реальной угрозой конфискации.
Даже если пропустят без пошлин в режиме временного ввоза (докажете. что коммерч. использование, ссылаясь на стамбульскую конвенцию и данную позицию ГТСУ, или просто Вас склонят к взятке) - по украине нормально двигаться НЕ ПОЛУЧИТСЯ, любой гаишник будет видеть нарушение тамож. правил и требовать крупные взятки, угрожая вызвать таможню, а таможеннику будет плевать на конвенции, он увидит, что резидент ввез без пошлин - и поставит машину на спецстоянку, передаст дело в суд, и суд вполне легко примет решение о конфискации ТС
И ни в коем случае не стоит ввозить резиденту за взятку - впереди, в Украине - вымогательство крупной взятки на каждом повороте, т.к. будут знать, что украинце попал в западню и ему реально грозит конфискация.
примеров - масса.
Я скажу так, что если вот данная изложенная выше позиция ГТСУ и работала на практике - то только когда за взятку было получено решение суда, чтобы машину не конфисковали. Судья просто увидел здесь законное основание не конфисковывать машину. Без взятки, крупной - он это НЕ УВИДИТ - и легко конфискует.
Так что не стоит рассчитывать на ээтот вариант (резидент ввозит временно автомобиль юрлица без пошлин,т.к. не личные нужды а коммерч. использование)- будут один только большие проблемы.
=====
если же россиянин ввезет автомобиль юрлица временно
(документы: св-во о регистрации и путевой лист плюс командировочное удостоверение. Иногда едут с нотариально заверенной доверенностью "с правом вывоза за границу" вместо путевого листа и команд. удостоверения, но это хоть и срабатывает, но иногда бывают трения. лучше пут. лист и ком. уд. В целом, вопрос плохо урегулированный норм-правовыми актами, и на практике органы следует скорее сложившимся традициям)
- в таком случае это лиц должно ВСЕГДА, СТРОГО ОБЯЗАТЕЛЬНО находиться в салоне во время движения со всеми документами. Или само управляет или может передать в своем присутствии управление иному лицу с ВУ, которое будет действительно для данного лица в Украине.
Если же лица, оформившего ввоз, нет в салоне во время движения - опять-таки законным образом машину легко конфискуют по решению суда.
Для россиянина без ВнЖ в Украине действительным в Украине является ВУ российское - любое
(конечно, это лицо может иметь и украинское ВУ и управлять по нему, но это у гаишника только вызвало бы нездоровый интерес - не украинец ли управляет росс. автомобилем, незаконно без пошлин его ввезя или получив от россиянина, оформившего ввоз, т.е. только лишние внимание привлекать, даже если легко можно доказать, что гражданство - российское).
Украинец же должен управлять в Украине по украинскому ВУ, кроме случая, когда он имеет отметки нерезидента в ЗП (да и то запросто можно получить неприятные разбирательства с гаишниками которые или не знают или превратно истолковывают правила получения ВУ).
=======
Так что, в общем и целом, лучше отказаться от мысли растамаживать автомобиль или временно его ввозить, т.к. украинцу это будет почти нереально сделать (разве что он получит признаки нерезидента Украины, что сложно. но тогда, будучи нерезидентом Украины, вряд ли будет Вам так полезен в Украине - ведь по сути, он будет формально проживать в РФ - и идти на все эти хлопоты "понарошку", даже если он в принципе может получить внЖ в РФ, не стоит)
а если служебный автомобиль временно беспошлинно ввезет россиянин - тогда он должен обязательно находиться все время в салоне. Т.е. быть своего рода заложником автомобиля, чтобы Ваш укр. сотрудник мог им пользоваться в Украине. Неудобно.
Так что лучше покупать автомобиль в Украине. И соответственно, делать это уже после регистрации представительства, покупая на юрлицо - представительство.
Пока нет представительства - покупать в Украине автомобиль для своего сотрудника - хоть и можно понять эту необходимость - но просто нет реально хорошего варианта. Может быть, у украинца есть собственный автомобиль и Вы сможете ему оплатить расходы? Покупать автомобиль лично на него как на физлицо - вы не застрахованы от того, что потеряете со временем автомобиль или, даже если сотрудник не попытается присвоить офомрленный на него номинально автомобиль - будут хлопоты с переоформлением, налогами, при передаче в собсвтенность иному лицу (если данный сотрудник не будет вечно Вашим сотрудником)
теоретический вариант получить признаки нерезидента Украины
(в укр. овире или в укр. консульстве ставится отметка о пмж в РФ, украинец снимается с рег. по м.ж. в Украине, сдается внутренний паспорт, ставится на пост. конс. учет в укр. консульстве в РФ. Это слишком сложно, и нужно реально получить в РФ РнВП или ВнЖ - а это отнюдь не просто, нужны основания)
, оформиться Вашим сотрудником в РФ и ездить в командировки в Украину, ввозя беспошлинно временно, каждый раз на срок до 2 месяцев, автомобиль росс. юрлица - до тех пор, пока не зарегистрируете представительство и не купите в Украине автомобиль на укр. юрлицо - с тем чтобы потом украинец снова переехал в Украину (т.е. оформил снятие с конс. учета в консульстве, снова получил внутр. украинский паспорт и регистрацию по м.ж. в Украине) - слишком сложен.